storicizzazione

[electra84]

Salve a tutti,

sono impiegata in un'azienda e a dicembre 2007 un mio cliente mi ha consegnato il cambiamento di ragione sociale (da ditta individuale a società Srl) con la nuova partita Iva.

Solo che qualche giorno fa sono venuta a sapere che il cambiamento di ragione sociale questo cliente lo ha effettuato a gennaio 2007, quindi tutte le fatture che ho emesso prima di dicembre indicano ancora la vecchia partita iva della ditta individuale.

Ho avvisato il mio commercialista che aveva già inviato l'elenco clienti/fornitori, ma questo mi dice che posso stare tranquilla perchè loro effettuano la storicizzazione dell'anagrafica..
qualcuno mi spiega di cosa si tratta e se posso effettivamente stare tranquilla riguardo l'invio dell'elenco (con la giusta partita iva del cliente)?

[swami]

ci sono gestionali che memorizzano non solo le variazioni ma anche la data in ui questa variazione ha valore ... ad esempio vario l'indirizzo di spedizione della corrispondenza per il periodo di agosto xchè so che in quel mese è meglio spedire la corrispondenza ad altro indirizzo, il gestionale in automatico mi stampa gli ordini con quell' indirizzo ma solo nel periodo indicato, se stampo con la data di oggi usa i vecchi dati...

cmq ... a parte l'elenco cli/for ... le fatture adesso sono corrette? il cliente ha variato a mano l'anagrafica su tutte le fatture che riceveva? dovresti fare la stessa cosa sulle copie di documenti che sono rimaste a te ... o meglio ... contatta la contabilità del cliente e fate il punto della situazione

[electra84]

per la correzione delle fatture devo provvedere e sentire anche il commercialista del mio cliente...
ma quello che volevo capire è come fa il gestionale a sapere la variazione della ragione sociale/partita iva e la data di variazione visto che io non ho comunicato nulla al mio commercialista?

quindi se emetto una fattura indicando una ragione sociale che è stata modificata o con qualche errore (nell'indirizzo, partita iva o codice fiscale) il mio commercialista riesce a individuarlo e a correggerlo nella sua anagrafica in tempo reale?

[swami]

credo che lascerei cadere il discorso di come funzona il gestionale del commercialista dell'azienda ... forse è meglio verificare se le fatture sono state emesse in modo corretto e mi pare di capire che invece avrai diverse note di credito da emettere o fatture da riemettere

[Umby]

Originalmente inviato da electra84

per la correzione delle fatture devo provvedere e sentire anche il commercialista del mio cliente...
ma quello che volevo capire è come fa il gestionale a sapere la variazione della ragione sociale/partita iva e la data di variazione visto che io non ho comunicato nulla al mio commercialista?

quindi se emetto una fattura indicando una ragione sociale che è stata modificata o con qualche errore (nell'indirizzo, partita iva o codice fiscale) il mio commercialista riesce a individuarlo e a correggerlo nella sua anagrafica in tempo reale?

Di solito quando il commercialista registra i documenti, ricerca il nominativo del cliente / fornitore tramite la ragione sociale. Pertanto eventuali modifiche alla anagrafica (tra cui la partita iva / indirizzo, etc. etc.) andrebbero segnalate in modo opportuno.

[studiocontabileab]

Originalmente inviato da Umby

Di solito quando il commercialista registra i documenti, ricerca il nominativo del cliente / fornitore tramite la ragione sociale. Pertanto eventuali modifiche alla anagrafica (tra cui la partita iva / indirizzo, etc. etc.) andrebbero segnalate in modo opportuno.

Quoto al 10000000000000% ci sono clienti che non comunicano niente riguardo cambiamenti di partita iva o di ragione sociale, non è poi così semplice per noi intermediari verificare tali cambiamenti a meno che non ci controlliamo l'anagrafica fattura per fattura!!!!!!!!stare attenti si ma veggenti no!!!!!!!