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Discussione: archiviazione documenti

  1. #1
    crisy è offline Senior Member
    Data Registrazione
    Sep 2008
    Messaggi
    357

    Predefinito archiviazione documenti

    Ciao a tutti,
    La scansione della corrispondenza di varia natura, che arriva in azienda, può sostituire l'originale? in pratica posso evitare di archiviare montagne e montagne di carta conservando solo il documento in formato pdf ,almeno per quanto riguarda documenti meno importanti.( es comunicazioni bancarie, solleciti di pagamento...)
    Il mio dubbio nasce dalla lettura dell'art 2214 "....conservare ordinatamente per ciascun affare gli ORIGINALI delle lettere , dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonchè le copie delle lettere dei telegrammi e delle fatture spedite"...
    grazie

  2. #2
    M@pperò è offline Member
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    Località
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    195

    Predefinito

    Il documento deve essere trasformato in un pdf che non sia modificabile e marcato temporalmente. Devi anche provvedere alla conservazione del pdf con garanzia che lo stesso non possa essere distrutto anche accidentalmente.

    Poi puoi procedere con un VAI AGILE come una frase famosa del FORUM. Il post l'ho scoperto poco fa.

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