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Discussione: tenuta scritture contabili

  1. #1
    sabrinallt è offline Senior Member
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    Predefinito tenuta scritture contabili

    Ciao a tutti,
    in diversi post ho letto che il depositario delle scritture contabili di una societàpuò non essere il professionista ma anche un familiare dell'imprenditore..

    come la mettiamo però con le istruzioni di Fedra che recitano:

    VARIAZIONE del luogo ove sono conservate / depositate le scritture contabili
    (la variazione del luogo in cui sono tenute le scritture contabili, deve essere
    comunicata entro 30 giorni dall'evento).
    §) Nuovo luogo di deposito delle scritture contabili presso la sede legale:
    MODELLO S2 debitamente compilato al riquadro 5 con l'indirizzo della nuova sede
    legale, spunta sul riquadro scritture contabili; intercalare IVA; intercalare P del
    soggetto depositario delle scritture contabili (altre cariche e qualifiche r.e.a. RF7);
    riquadro note specificando : “variazione dell'indirizzo del luogo/conservazione di
    tenuta delle scritture contabili presso ..... .”
    §) Nuovo luogo di deposito delle scritture contabili diverso dalla sede legale:
    MODELLO S2: intercalare IVA; intercalare P del soggetto depositario delle scritture
    contabili (altre cariche e qualifiche r.e.a. RF7); riquadro note specificando: “variazione
    dell'indirizzo del luogo/conservazione di tenuta delle scritture contabili presso ..... .”
    §) Nel caso una società abbia già denunciato all'agenzia delle entrate il luogo
    ove sono depositate o conservate le scritture contabili, presenterà la prima
    denuncia in materia al registro delle imprese solo in occasione della prima
    variazione del luogo ove sono tenute le scritte stesse.
    §) Luogo di deposito delle scritture contabili diverso dalla sede legale, situato
    presso una unità locale operativa o amministrativa/gestionale da iscrivere
    al registro imprese:
    MODELLO UL di modifica debitamente compilato al riquadro relativo all'indirizzo della
    localizzazione, spunta sul riquadro delle scritture contabili; intercalare IVA; intercalare
    P del soggetto depositario delle scritture contabili (altre cariche e qualifiche r.e.a.
    RF7); riquadro note specificando: “variazione dell'indirizzo del luogo/conservazione di
    tenuta delle scritture contabili presso .....”.


    Se viene richiesto l'intercalare P con indicazione dell'abilitazione o iscrizione ad Albi, allora quanto detto finora va a farsi friggere????
    cosa ne pensate?

  2. #2
    L'avatar di danilo sciuto
    danilo sciuto è offline Administrator
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    Citazione Originariamente Scritto da sabrinallt Visualizza Messaggio
    Ciao a tutti,
    in diversi post ho letto che il depositario delle scritture contabili di una societàpuò non essere il professionista ma anche un familiare dell'imprenditore..

    come la mettiamo però con le istruzioni di Fedra che recitano:


    Se viene richiesto l'intercalare P con indicazione dell'abilitazione o iscrizione ad Albi, allora quanto detto finora va a farsi friggere????
    cosa ne pensate?
    A mio parere se le scritture sono tenute in sede non va indicato il depositario delle scritture.
    Non discutere con un idiota; ti porta al suo livello e poi ti batte con l'esperienza. SANTE PAROLE !

  3. #3
    sabrinallt è offline Senior Member
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    Citazione Originariamente Scritto da danilo sciuto Visualizza Messaggio
    A mio parere se le scritture sono tenute in sede non va indicato il depositario delle scritture.
    in sede no, ma se sono a casa di un familiare, es un genitore di uno dei soci??
    devo fare l'S2 + int p + int iva?

  4. #4
    L'avatar di danilo sciuto
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    Citazione Originariamente Scritto da sabrinallt Visualizza Messaggio
    in sede no, ma se sono a casa di un familiare, es un genitore di uno dei soci??
    Non sono sicuro che possano legittimamente stare lì .....
    Non discutere con un idiota; ti porta al suo livello e poi ti batte con l'esperienza. SANTE PAROLE !

  5. #5
    sabrinallt è offline Senior Member
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    Citazione Originariamente Scritto da danilo sciuto Visualizza Messaggio
    Non sono sicuro che possano legittimamente stare lì .....
    anche io ero di questo parere, ma nel forum più volte è stato detto il contrario.
    per questo ho postato questo dettaglio. Mi sembrava incongruente con quanto detto in precedenza e volevo condividerlo.

    un ultimo dubbio, possono stare a casa di un familiare abilitato dott. commercialista ma non iscritto all'albo?

  6. #6
    L'avatar di danilo sciuto
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    Citazione Originariamente Scritto da sabrinallt Visualizza Messaggio
    anche io ero di questo parere, ma nel forum più volte è stato detto il contrario.
    per questo ho postato questo dettaglio. Mi sembrava incongruente con quanto detto in precedenza e volevo condividerlo.

    un ultimo dubbio, possono stare a casa di un familiare abilitato dott. commercialista ma non iscritto all'albo?
    Mi sembrano casi inverosimili; aspetto chi ne sa più di me.
    Non discutere con un idiota; ti porta al suo livello e poi ti batte con l'esperienza. SANTE PAROLE !

  7. #7
    iltributarista è offline Senior Member
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    A mio parere se le scritture sono tenute in sede non va indicato il depositario delle scritture.
    ... non c'è alcun obbligo per il professionista ad essere depositario delle scritture contabili! Il Codice Civile indica i soggetti deputati alla tenuta dei libri sociali, ma non prevede l’obbligo di custodia degli stessi presso la sede legale della società. Nel caso in cui, tuttavia, siano tenuti in un luogo diverso,
    è consigliabile farsi rilasciare dal soggetto depositario apposita attestazione avente ad oggetto l’elenco dei libri depositati e il relativo luogo di conservazione (attestazione da tenere presso la sede della società).
    "Le tasse si pagano quando qualcuno ce le chiede, ed è più probabile che lo faccia su quello che si vede." (Raffaello Lupi)

  8. #8
    L'avatar di danilo sciuto
    danilo sciuto è offline Administrator
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    ... non c'è alcun obbligo per il professionista ad essere depositario delle scritture contabili! Il Codice Civile indica i soggetti deputati alla tenuta dei libri sociali, ma non prevede l’obbligo di custodia degli stessi presso la sede legale della società. Nel caso in cui, tuttavia, siano tenuti in un luogo diverso,
    è consigliabile farsi rilasciare dal soggetto depositario apposita attestazione avente ad oggetto l’elenco dei libri depositati e il relativo luogo di conservazione (attestazione da tenere presso la sede della società).
    E qui c'eravamo. La domanda è: possono essere custoditi in QUALUNQUE luogo ?

    Perchè sembra che il modello non preveda luoghi diversi da quello del commercialista ....
    Non discutere con un idiota; ti porta al suo livello e poi ti batte con l'esperienza. SANTE PAROLE !

  9. #9
    Enrico Larocca è offline Senior Member
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    ciao a tutti,

    dico la mia sul tema in discussione. A me sembra, partendo dai vecchi modelli di inizio, variazione e cessazione dati, che nel modello era obbligatorio indicare il depositario e l'indirizzo dello stesso. Altro non era richiesto. A questo punto le possibili riflessioni sono:

    1) non è obbligatorio che il depositario rivesta una particolare carica, sebbene ordinariamente il depositario delle scritture contabili, è anche il tenutario fatto quest'ultimo che richiede una certa competenza in materia, non fosse per altro per rispondere alle richieste fatte in sede d'accesso dagli organi ispettivi;

    2) è altrettanto evidente che se non vi è un depositario esterno (in genere un professionista del settore) le scritture siano tenute presso l'azienda, in tutto o in parte ( e a questo riguardo nei predetti vecchi modelli c'era la casella da barrare in caso di tenuta parziale, fatto che doveva raccordarsi con la lettera del depositario esterno che doveva indicare quali scritture erano ivi depositate.

    Va sottolineato, che il deposito delle scritture in un luogo diverso dalla sede amministrativa aziendale, potrebbe essere inteso dagli organi ispettivi come un ostacolo una complicazione allo svolgimento dell'attività di controllo.

    Se il problema è lo spazio necessario per conservare i numerosi faldoni, si può pensare per le aziende di una certa dimensione, all'avvio dell'archiviazione ottica.

    Quindi depositare le scritture a casa del nonno (soggetto privato che non ha nessun rapporto contrattuale con l'azienda) è sconsigliabile e di dubbia legittimità.

    Saluti
    Unusquisque faber fortunae suae
    (Traduzione: Ognuno è artefice della propria fortuna)
    di Appio Claudio

  10. #10
    Esattore è offline Senior Member
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    Buongiorno,
    dopo quasi dieci anni riprendo tale discussione.
    Come ci si deve comportare nei casi in cui il depositario delle scritture contabili sia la sede legale della società, ma le fatture degli ultimi sei mesi siano presso il commercialista?
    Grazie.

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