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Discussione: Archiviazione sostitutiva

  1. #1
    fantomas è offline Member
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    Chi di voi in studio esegue o eseguirà a breve la conservazione sostitutiva delle dichiarazioni fiscali (e registri) ?

    A me interesserebbe sapere come ci si è orientati per problemi specifici:

    - Gli allegati delle dichiarazioni (anche se non obbligatorio) li archiviate digitalmente ??

    - Se non li archiviate vi fidate ciecamente con la riconsegna al cliente ??

    - Per i bolli sul Libro Giornale fate le comunicazioni preventive e consuntive oppure scansionate solo la pagina dei bolli per baipassare il problema ??

  2. #2
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    Citazione Originariamente Scritto da fantomas Visualizza Messaggio
    Chi di voi in studio esegue o eseguirà a breve la conservazione sostitutiva delle dichiarazioni fiscali (e registri) ?
    la effettuo per la mia azienda e seguo come assistenza circa 1500 studi clienti che la fanno

    Citazione Originariamente Scritto da fantomas Visualizza Messaggio
    - Gli allegati delle dichiarazioni (anche se non obbligatorio) li archiviate digitalmente ??
    Premesso che l'obbligo di conservare i documenti originali utilizzati per la formazione del reddito è a carico del contribuente, risulta comunque utile allo studio averne copia come memoria . Ciò comporta però la conservazione di documenti che sono soggetti a Privacy per cui ad un trattamento estremamente complesso (anonimicità dei riferimenti, protezione etc.) mi riferisco in particolare alle Prestazioni mediche che vanno nel quadro p.

    La cosa migliore è conservare in copia solo cià che è indispensabile, fidandosi poi della capacità del contribuente di conservare TUTTI gli originali.
    Citazione Originariamente Scritto da fantomas Visualizza Messaggio
    - Se non li archiviate vi fidate ciecamente con la riconsegna al cliente ??
    Più che fiducia direi che va compilato un documento "consegna originali redditi e originale dichiarazione" che scarica lo studio dalla responsabilità della conservazione .
    Citazione Originariamente Scritto da fantomas Visualizza Messaggio
    - Per i bolli sul Libro Giornale fate le comunicazioni preventive e consuntive oppure scansionate solo la pagina dei bolli per baipassare il problema ??
    Assolutamente no, niente scansione, il bollo sui documenti informatici va versato con F23 e va fatta comunicazione preventiva il primo anno, preventiva e consuntiva insieme, negli anni successivi. C'è un mio interpello fatto alla direzione ADE di Ancona in tal senso.

  3. #3
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    aggiornamento

    Pubblicato il provvedimento attuativo della comunicazione dell’impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari, ai sensi dell’articolo 5 del decreto 23 gennaio 2004.

    qui trovate il documento , qui trovate la news della Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione

    Chi pensava che fare un archivio elettronico fosse semplicemente il mettere dei file pdf in un cd , dovrà ricredersi . Per i documenti fiscali va inviata tramite Entratel una comunicazione che contiene impronta e marca temporale utilizzata per la chiusura dell'archivio oltre a tanti altri dati che servono a identificare soggetto e tipi documento.

    Personalmente continuo ad essere contrario a queste norme "solo italiane" , ma sono anche dell'avviso che un archivio elettronico deve essere affidabile e certe forme di conservazione non proprio a norma è bene che siano evitate.

    Dal testo pare che si dovrà inviare comunicazione per gli ultimi 5 periodi di imposta.

    Considerato che la comunicazione è una per ogni soggetto fiscale, per ogni tipologia di archivio, per ogni anno, ne viene fuori che verranno inviate (almeno da parte dei nostri clienti) qualche cosa come 600.000 comunicazioni (forse di più). Spero che all'ADE abbiano previsto volumi cosi .

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