Conservazione sostitutiva contabilità

[Blooca]

Un commercialista decide di effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti del suo studio, compresi tutti i documenti a rilevanza fiscale dei suoi clienti.
Alcuni clienti hanno delegato allo studio in questione la tenuta della loro contabilità.
Il commercialista è tenuto ad informare e/o chiedere l'autorizzazione ai suddetti clienti per l'operazione di digitalizzazione che intende effettuare?

[claudio.caprara]

Alcuni clienti hanno delegato allo studio in questione la tenuta della loro contabilità.
Il commercialista è tenuto ad informare e/o chiedere l'autorizzazione ai suddetti clienti per l'operazione di digitalizzazione che intende effettuare?

Personalmente consiglio un adeguamento dell'incarico anche se non è un requisito..

Nel momento in cui la ditta affida la tenuta della contabilità allo studio "delega" a tutti gli effetti lo stesso ad utilizzare gli strumenti che ritiene più idonei per il raggiungimento dello scopo.

Obbligatorio invece un manuale della Conservazione sostitutiva.

Rimangono comunque dei dubbi sulla conservazione sostitutiva dei Libri sociali che consiglio di mantenere cartacei in attesa di una miglior definizione dell'art. 2215 bis.

[RAPTINO]

.........Il commercialista è tenuto ad informare e/o chiedere l'autorizzazione ai suddetti clienti per l'operazione di digitalizzazione che intende effettuare?

Può anche essere consigliato, ma non è assolutamente obbligatorio.

[Blooca]

Grazie mille, avevo immaginato che fosse questa la soluzione, grazie anche per la tempestività..

[nicola.savino]

Un commercialista decide di effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti del suo studio, compresi tutti i documenti a rilevanza fiscale dei suoi clienti.
Alcuni clienti hanno delegato allo studio in questione la tenuta della loro contabilità.
Il commercialista è tenuto ad informare e/o chiedere l'autorizzazione ai suddetti clienti per l'operazione di digitalizzazione che intende effettuare?

Visto che la tenuta ed in questo caso anche la conservazione avviene in formato elettronico e per mezzo di sistemi informativi software e hardware, io personalmente consiglierei sempre di informare il cliente.
Questo perchè anche se il cliente ha delegato allo studio la tenuta dei suoi documenti contabili, con la nuova tipologia di conservazione elettronica, cambia sia il modus operandi sia le procedure tecniche appunto di tenuta che non sono più cartacee.

Saluti,
Dr. Nicola Savino.

[viola.magrini]

Scusate se mi intrometto nel post ma vorrei sapere se per la conservazione sostitutiva usate un software o vi siete abbonati a qualche servizio... grazie!