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  • 1 Post By FrancescoVir

Discussione: Software registrazione prima nota da scanner

  1. #1
    Pincopallino è offline Senior Member
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    Question Software registrazione prima nota da scanner

    Mi è stato proposto un software in grado di effettuare le registrazioni di prima nota - soprattutto acquisti e vendite - attraverso la scansione dei documenti. Qualcuno ha mai provato metodi del genere? se sì, come vi siete trovati?



    se veramente funzionasse bene come me l'hanno descritto....

  2. #2
    L'avatar di roby
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    Si, ho avuto la dimostrazione di uno - tempo fa- non ricordo il nome. Mi era piaciuto molto! I costi purtroppo troppo alti. Si, confermo attraverso questi c'è la possibilità di registrare in automatico le fatture di vendita e di acquisto in automatico passandoli sotto lo scanner.... Qualche problemino ancora mi sembra che ci sia....
    Ad esempio e' utilissimo per le semplificate - registrazione vendite e acquisti - mentre non è utilizzabile per le aziende in ordinaria nel senso che non rileva i movimenti finanziari: la registrazione di assegni, di contabili bancarie, di movimenti per cassa....
    Ritengo che il futuro sia li.... :-)

  3. #3
    Pincopallino è offline Senior Member
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    Citazione Originariamente Scritto da roby Visualizza Messaggio
    Si, ho avuto la dimostrazione di uno - tempo fa- non ricordo il nome. Mi era piaciuto molto! I costi purtroppo troppo alti. Si, confermo attraverso questi c'è la possibilità di registrare in automatico le fatture di vendita e di acquisto in automatico passandoli sotto lo scanner.... Qualche problemino ancora mi sembra che ci sia....
    Ad esempio e' utilissimo per le semplificate - registrazione vendite e acquisti - mentre non è utilizzabile per le aziende in ordinaria nel senso che non rileva i movimenti finanziari: la registrazione di assegni, di contabili bancarie, di movimenti per cassa....
    Ritengo che il futuro sia li.... :-)
    Il costo è relativo, considerato quello che costano gli straordinari dei collaboratori nei periodi di punta. Poi vuoi mettere il risparmio di tempo ho contabilità da 1.000 fatture di vendita tutte fatte a mano...
    La settimana prossima mi vedrò con il rappresentante, ho già tirato fuori un paio di fatture scritte quasi in aramaico per il test.

    Giusto per sapere se mi proporr un prezzo onesto, di che cifre stiamo parlando?

  4. #4
    Pincopallino è offline Senior Member
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    A chi potesse interessare, quello proposto a me ha un costo di 0,50 euro a documento...

  5. #5
    L'avatar di roby
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    Grazie "pinco"! Grazie per la tua segnalazione!
    0,50euro a documento mi sembra un prezzo un po' alto... (Inoltre, per curiosità: lo scanner riesce BENE ad acquisire fatture scritte a mano?
    Mah... Inizialmente quando avevo visto il software ho pensato che questo sistema avrebbe avuto un enorme successo... Invece ora penso che non sia questo il futuro delle registrazioni in contabilità... E' già un sistema vecchio... :-)

  6. #6
    FrancescoVir è offline Senior Member
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    Le fatture scritte a mano sono destinate a scomparire, non credo abbia molto senso puntare su software che leggano le fatture da scanner, anche perché non so fino a che punto siano affidabili.
    Il futuro sono le fatture XML che si potranno registrare in pochi secondi automaticamente è senza errori.
    Secondo me.....
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    Francesco Virecci Fana
    Dottore Commercialista - Revisore legale
    www.studiovirecci.com
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  7. #7
    L'avatar di roby
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    Giusto Francesco, e' esattamente così!
    E il nostro software contabile telematico e' già pronto, predisposto già da oggi...
    Contabile Telematico, clicca qui per approfondire
    Solo che costa troppo poco... :-)

  8. #8
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    Per settembre ottobre presenteremo anche noi una soluzione di registrazione automatica, però se sperate di ottenere i risultati migliori facendo scansioni, onestamente devo dire che siete (a mio parere) un po' fuori strada.
    Le scansioni oltre che essere faticose abbassano la percentuale di registrazioni valide. sul manoscritto corsivo scendiamo al 10/20% fino al 40% quando è scritto stampatello (di più se si usa i moduli rossi e le scansioni con eliminazione delle fincature ma è un lavoraccio) fino al 70 - 75% con le fatture classiche scansionate.
    Con gli elettronici (pdf) si viaggia tra il 90 ed il 100% . Per cui il segreto non è nel riconoscimento o nelle scansioni a colori (che comunque supportiamo ma fan perdere tantissimo tempo) ma in una corretta raccolta dei documenti che privilegi quelli elettronici al posto dei cartacei.
    I costi sono sotto i 10 cent per quantitativi non esagerati.
    I risultati migliori si hanno quando si parte con 2 o 3 mesi di documenti archiviati e prima nota già scritta. Con questi elementi il programma "impara" le vostre abitudini di registrazione, i fornitori, i conti etc. . Stiamo lavorando su un sistema che faccia pagare solo le registrazioni giuste e questo ci sta facendo ritardare. L'output è di diversi tipi, compreso un xml standard che può essere utilizzato da qualsiasi procedura che si adegua (compreso il Contabile Telematico se volete).

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