Invio Fatture A Clienti Per E-mail

[paolo1953]

Un cliente vorrebbe inviare ai propri clienti le fatture per e-mail anziché per posta. Premetto che l'interessato provvede comunque a stampare su carta la sua copia. Vorrei sapere se la modalità indicata è regolare e se è attuabile senza necessità di chiedere autorizzazioni all'AdE. Le opinioni che ho sentito non sono infatti sempre univoche. Sarò grato a chi vorrà darmi qualche indicazione su tale argomento

[danilo sciuto]

La legge iva parla di "consegna o spedizione" all'altra parte, ossia al cliente, per cui a mio parere la spedizione per email è regolare.

Ma anche ammesso che sia irregolare, come fa l'AdE a dimostrare che l'invio è avvenuto per email e non per posta ?

ciao

Un cliente vorrebbe inviare ai propri clienti le fatture per e-mail anziché per posta. Premetto che l'interessato provvede comunque a stampare su carta la sua copia. Vorrei sapere se la modalità indicata è regolare e se è attuabile senza necessità di chiedere autorizzazioni all'AdE. Le opinioni che ho sentito non sono infatti sempre univoche. Sarò grato a chi vorrà darmi qualche indicazione su tale argomento

[sabrina]

La legge iva parla di "consegna o spedizione" all'altra parte, ossia al cliente, per cui a mio parere la spedizione per email è regolare.

Ma anche ammesso che sia irregolare, come fa l'AdE a dimostrare che l'invio è avvenuto per email e non per posta ?

ciao

Sono assolutamente d'accordo con danilo.
Ciao e buon lavoro

[Raiden]

Mi accodo a questa discussione, stiamo provvedendo in azienda in questo periodo alla attuazione della conservazione sostitutiva ed alla progressiva eliminazione della carta.

Il punto del discorso è questo: abbiamo in anagrafica quasi 2000 clienti ai quali fatturiamo con una certa regolarità. La modalità di trasmissione consisterà nell'invio via email della fattura in formato pdf.

Possiamo aggirare la necessità di inviare ad ognuno di essi la richiesta di autorizzazione all'invio mediante una circolare che stabilisca che "l'azienda XXX invierà via mail le successive fatture a meno che non ci comunichiate diversamente" ???

Auspico di essere stato chiaro, grazie per l'interessamento.
Aggiungo che la circolare ministeriale di riferimento, n.45/2005, al paragrafo 2.6.1 sancisce una certa libertà nella formazione dell'accordo per l'autorizzazione all'invio telematico, senza però addentrarsi nello specifico.

[danilo sciuto]

Possiamo aggirare la necessità di inviare ad ognuno di essi la richiesta di autorizzazione all'invio mediante una circolare che stabilisca che "l'azienda XXX invierà via mail le successive fatture a meno che non ci comunichiate diversamente" ???

A mio parere è possibile.
Occorre però che la ricezione della circolare sia dimostrabile .....

ciao

[Raiden]

Grazie per il parere.

[sapcons]

Un cliente vorrebbe inviare ai propri clienti le fatture per e-mail anziché per posta. Premetto che l'interessato provvede comunque a stampare su carta la sua copia. Vorrei sapere se la modalità indicata è regolare e se è attuabile senza necessità di chiedere autorizzazioni all'AdE. Le opinioni che ho sentito non sono infatti sempre univoche. Sarò grato a chi vorrà darmi qualche indicazione su tale argomento

Utilizzo tale prassi praticamente da 10 anni.

[dan]

salve tutti ,
la registrazione di una PEC ( posta elettronica certificata ) potrebbe probabilmente risolvere qualsiasi dubbio ... o no ?
Il costo non è superiore ai 5,00 € annui

saluti , Daniel

[Lolly74]

Mi accodo a questa discussione, stiamo provvedendo in azienda in questo periodo alla attuazione della conservazione sostitutiva ed alla progressiva eliminazione della carta.

Il punto del discorso è questo: abbiamo in anagrafica quasi 2000 clienti ai quali fatturiamo con una certa regolarità. La modalità di trasmissione consisterà nell'invio via email della fattura in formato pdf.

Possiamo aggirare la necessità di inviare ad ognuno di essi la richiesta di autorizzazione all'invio mediante una circolare che stabilisca che "l'azienda XXX invierà via mail le successive fatture a meno che non ci comunichiate diversamente" ???

Auspico di essere stato chiaro, grazie per l'interessamento.
Aggiungo che la circolare ministeriale di riferimento, n.45/2005, al paragrafo 2.6.1 sancisce una certa libertà nella formazione dell'accordo per l'autorizzazione all'invio telematico, senza però addentrarsi nello specifico.

Ciao,
ho inviato tramite fax (ed ho tenuto tutte le ricevute) ai clienti una circolare che dovranno restituire al mittente con timbro e firma per l'autorizzazione per ovviare ad eventuali contestazioni .... "ma non mi arriva più per posta la fattura?"

[Raiden]

salve tutti ,
la registrazione di una PEC ( posta elettronica certificata ) potrebbe probabilmente risolvere qualsiasi dubbio ... o no ?
Il costo non è superiore ai 5,00 € annui

saluti , Daniel

E' verissimo, ma la bypasserò adottando nei prossimi anni la fattura elettronica.
La mia premessa è l'attivazione della conservazione sostitutiva e conseguente soppressione della stampa cartacea. Capirai che il processo non può essere attivato in una volta sola ma abbiamo dovuto "pacchettizzarlo" in più momenti.

Per cui, al momento devo porre in essere una soluzione tampone che mi consenta di inviare legittimamente le fatture via email ma che mi eviti al tempo stesso la seccatura di dover inviare un'autorizzazione ad ogni singolo cliente e restare in attesa della ricezione o, peggio, doverla sollecitare.