Distinzione cassa contanti da cassa assegni nei corrispettivi

A seguito delle norme sempre più stringenti sull'uso del contante, e della focalizzazione dei controlli sui mezzi di pagamento per vari motivi compresi quelli relativi all'antiriciclaggio, stiamo chiedendo ai clienti che ancora non lo fanno di distinguere nelle prime note la cassa assegni dalla cassa contanti anche relativamente agli incassi di fatture e corrispettivi. In questo modo sarebbero maggiormente al sicuro da presunzioni di illeciti vari e consentirebbero a noi un maggiore controllo.
Vorrei sapere, passando al lato pratico della questione, come vi regolate sulla tenuta di tali prime note, soprattutto relativamente ai corrispettivi. Immaginate un'azienda che abbia già 3 colonne di corrispettivi per 3 diverse aliquote, o peggio varie colonne anche per tipologie di merce, e queste debbano essere moltiplicate ciascuna per 4 (corrispettivi in contanti incassati subito, corrispettivi incassati in assegno subito, corrispettivi non incassati, e infine l'incasso differito di corrispettivi di date precedenti). Nelle migliore delle ipotesi siamo a 12 colonne, e per registrare un mese di corrispettivi ci vuole mezza giornata!

Citazione:

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Originariamente Scritto da ConsulTM

A seguito delle norme sempre più stringenti sull'uso del contante, e della focalizzazione dei controlli sui mezzi di pagamento per vari motivi compresi quelli relativi all'antiriciclaggio, stiamo chiedendo ai clienti che ancora non lo fanno di distinguere nelle prime note la cassa assegni dalla cassa contanti anche relativamente agli incassi di fatture e corrispettivi. In questo modo sarebbero maggiormente al sicuro da presunzioni di illeciti vari e consentirebbero a noi un maggiore controllo.
Vorrei sapere, passando al lato pratico della questione, come vi regolate sulla tenuta di tali prime note, soprattutto relativamente ai corrispettivi. Immaginate un'azienda che abbia già 3 colonne di corrispettivi per 3 diverse aliquote, o peggio varie colonne anche per tipologie di merce, e queste debbano essere moltiplicate ciascuna per 4 (corrispettivi in contanti incassati subito, corrispettivi incassati in assegno subito, corrispettivi non incassati, e infine l'incasso differito di corrispettivi di date precedenti). Nelle migliore delle ipotesi siamo a 12 colonne, e per registrare un mese di corrispettivi ci vuole mezza giornata!

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Non vedo il bisogno di segnalare gli assegni per ogni aliquota iva. Io utilizzerie una colonna, delle ultime del registro, con la dicitura "di cui assegni", in cui il di cui si rifersice al totale giornaliero dei corrispettivi

Avevo pensato anche io per prima cosa a questa soluzione, che è la più semplice, però nel mio caso avrei problemi ad utilizzare la comodissima registrazione mensile dei corrispettivi (che nel nostro software è una pagina unica con le colonne differenziabili per aliquote o per ricavi, in cui trascrivere tutto un mese, e che però presuppone un unico conto di contropartita, quindi solo cassa), e dovrei andare successivamente a fare le rettifiche nelle varie giornate contenenti assegni...