Fattura elettronica - che software utilizzate ?

[Commercialista87]

[QUOTE=Baldoria;289048]

Esatto. Alla fine se per la conservazione basta apporre una marca temporale e archiviare i file in un cloud e su un supporto hardware non parliamo di tutti questi costi. QUOTE]

Sei proprio sicuro che per la conservazione sostitutiva basti questo?

No! appunto ho chiesto maggiori chiarimenti in merito in questo post. Credo che una discussione serva per condividere le proprie conoscenze e per chiarire aspetti controversi quindi se tu sai come va fatta la conservazione elettronica a norma di legge meglio scriverlo piuttosto che porre domande ironiche

Comunque mi son letto la legge in merito e non è che si capisca un granché sulla corretta conservazione delle fatture.

[Baldoria]

Scusami ma non volevo essere ironico.

La fattura elettronica deve rispettare 3 requisiti:
1) autenticità dell'origine
2) integrità del contenuto
3) leggibilità

Per rispettati i primi due requisiti è sufficiente apporre una firma elettronica qualificata o digitale dell'emittente della FE o di un terzo da lui incaricato.

Mentre per rispettare il terzo requisito l'emittente deve assicurare che il contenuto della FE sia leggibile o su carta o su schermo per tutta la durata della conservazione elettronica.

[roby]

Nel pensare alla conservazione sostitutiva ed ai conseguenti costi - e quindi al fatto che chi lo fa si fa pagare - si faccia sempre mente locale che le fatture così archiviate devono essere conservate per 10 anni, e c'è qualcuno che per 10 anni si prende la responsabilità di rispettare tutti gli adempimenti e di rendere disponibile a richiesta il documento conservato. Nessuno e' disposto a farlo gratuitamente, per la gloria

[Commercialista87]

Scusami ma non volevo essere ironico.

La fattura elettronica deve rispettare 3 requisiti:
1) autenticità dell'origine
2) integrità del contenuto
3) leggibilità

Per rispettati i primi due requisiti è sufficiente apporre una firma elettronica qualificata o digitale dell'emittente della FE o di un terzo da lui incaricato.

Mentre per rispettare il terzo requisito l'emittente deve assicurare che il contenuto della FE sia leggibile o su carta o su schermo per tutta la durata della conservazione elettronica.

Ti ringrazio. In effetti mi consigliavano di salvare la fattura anche in formato PDF/A in quanto formato che può essere letto da qualsiasi versione di Adobe Reader.

[Commercialista87]

Nel pensare alla conservazione sostitutiva ed ai conseguenti costi - e quindi al fatto che chi lo fa si fa pagare - si faccia sempre mente locale che le fatture così archiviate devono essere conservate per 10 anni, e c'è qualcuno che per 10 anni si prende la responsabilità di rispettare tutti gli adempimenti e di rendere disponibile a richiesta il documento conservato. Nessuno e' disposto a farlo gratuitamente, per la gloria

Anche questo è vero. Occorre purtroppo distinguere,in questo adempimento, i piccoli artigiani o commercianti che emettono fatture di 80-100 euro al comune e chi invece fattura migliaia di euro. Ovvio che ai primi o non converrà più fatturare alla PA, oppure devono trovare una soluzione alternativa .
Penso che una possa essere quella di "passare" l'onere della conservazione al cliente, dopo aver creato tutti i file e le ricevute necessarie.

[laurapa2609]

scusate se mi intormetto ma da quello che so io la conservazione sostitutiva non è proprio questa, è molto più complessa deve anche essere nomitano un conservatore ecc... state attenti.

invece c'è qualcuno che usa determinati siti a pagamento? a me ne hanno consigliato uno infocert ma non riesco a capire come funziona non hanno un call center... help

[nadia]

Il nostro software: http://www.commercialistatelematico....azione-ele.pdf
Fattura in xlm
Invio al sistema di interscambio
Conservazione sostitutiva per 10 anni

[paolo1951]

Il nostro software: http://www.commercialistatelematico....azione-ele.pdf
Fattura in xlm
Invio al sistema di interscambio
Conservazione sostitutiva per 10 anni

.... ho cliccato e ho ottenuto questo risultato:
Questa pagina non è stata trovata (errore 404)

[paolo1951]

Chiedo se qualcuno mi può chiarire una cosa:
Faccio oggi una fattura elettronica e l'invio (dopo averla firmata) allo SDI, quando dovrò preoccuparmi della sua archiviazione e conservazione sostitutiva?
Se ho ben capito solo il prossimo anno 2015 o sbaglio?

[paolo1951]

Ancora un terribile dubbio che vado a sottoporvi: è possibile che attualmente nessuno sappia di preciso cosa sia questa "conservazione sostitutiva", cioè quali esatti adempimenti debbano essere svolti???