Rimborso spese e prestazioni occasionali

[Gegione80]

Buongiorno,
trattasi di nuova SAS dove io sono socio accomandatario al 99% e il mio socio accomandante al 1%.

Il mio socio (1%) è già in pensione.

Il suo ruolo sarà consegna a domicilio dei clienti dei contratti, incassi presso le aziende clienti, gestione delle commissioni (banca/posta). abbiamo pattuito un rimborso di circa 1.000 euro mese.

Fiscalmente e contabilmente come posso gestire quest'uscita di denaro per la società affinchè si configuri come costi?

Ho pensato a prestazioni occasionali e/o a rimborsi spese (kilometrici, carburanti, costi inerenti manutenzione sua auto, assicurazione sua auto, ristoranti quando è fuori dai clienti).

Cosa dite? Avete suggerimenti?

So che mi direte di chiedere al mio commercialista, ma vorrei avere altri pareri oltre al suo. Grazie

[paolab]

Viene messa in piedi una situazione border line...
dato che il suo ruolo:
sarà consegna a domicilio dei clienti dei contratti, incassi presso le aziende clienti, gestione delle commissioni (banca/posta). abbiamo pattuito un rimborso di circa 1.000 euro mese.
...direi che non si tratta di un rapporto qualificabile come occasionale.
Peraltro il socio di qualunque società riceve la sua quota parte di utili a fine anno, in proporzione a quanto percentualmente gli spetta.

[Gegione80]

Viene messa in piedi una situazione border line...
dato che il suo ruolo:
sarà consegna a domicilio dei clienti dei contratti, incassi presso le aziende clienti, gestione delle commissioni (banca/posta). abbiamo pattuito un rimborso di circa 1.000 euro mese.
...direi che non si tratta di un rapporto qualificabile come occasionale.
Peraltro il socio di qualunque società riceve la sua quota parte di utili a fine anno, in proporzione a quanto percentualmente gli spetta.

Si ma se abbiamo un utile di 30.000 euro, il 1% sono 300 euro di quota. Il socio svolge regolarmente i compiti di cui cui sopra. Non giornalmente, ma occasionalmente nel corso della settimana. Giustamente vuole coprire i costi (carburante, telepass, ristoranti...) e vedersi riconosciuto un piccolo rimborso spese per l'attività che andrebbe a svolgere.

Io non voglio essere border line e nemmeno trovare soluzioni truffaldine, voglio solo capire come posso fare per poter regolarmente erogargli un contributo per "rimborso spese" senza incorrere in problematiche fiscali.

Grazie

[zallaaa12]

Sarebbe comunque lavoro autonomo occasionale, quindi quelle spese sono inerenti alla sua attività occasionale e concorrono al suo reddito; non sono spese da rimborsare.
In ogni caso, svolto regolarmente e con compenso fisso periodico difficilmente é configurabile come occasionale.


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[Gegione80]

Sarebbe comunque lavoro autonomo occasionale, quindi quelle spese sono inerenti alla sua attività occasionale e concorrono al suo reddito; non sono spese da rimborsare.
In ogni caso, svolto regolarmente e con compenso fisso periodico difficilmente é configurabile come occasionale.


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Ok, quindi che soluzione posso adottare? non sto dicendo che quello che ho detto è corretto, sto solo chiedendo come fare?

[zallaaa12]

Potresti valutare un contratto subordinato a chiamata e vi giostrate le ore per stare dentro al budget.

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