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Discussione: Conservazione sostitutiva prima nota

  1. #1
    Angelo89 è offline Junior Member
    Data Registrazione
    Jul 2016
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    3

    Predefinito Conservazione sostitutiva prima nota

    Buongiorno a tutti,
    vorrei gentilmente chiedere come procedere nella conservazione sostitutiva dei documenti registrati in prima nota, cioè è necessario apporre la marca temporale anche su questi?
    E operativamente parlando esiste una guida logica che illustri i vari passaggi della procedura di conservazione in generale?
    Grazie a tutti in anticipo.

  2. #2
    RiccardoCC è offline Junior Member
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    Citazione Originariamente Scritto da Angelo89 Visualizza Messaggio
    Buongiorno a tutti,
    vorrei gentilmente chiedere come procedere nella conservazione sostitutiva dei documenti registrati in prima nota, cioè è necessario apporre la marca temporale anche su questi?
    E operativamente parlando esiste una guida logica che illustri i vari passaggi della procedura di conservazione in generale?
    Grazie a tutti in anticipo.

    Buongiorno,
    intanto le consiglierei di rivolgersi a un operatore di mercato accreditato Agid per la conservazione a norma che le risolve il problema di processo e burocratico (abbastanza complesso). Io utilizzo questo servizio La conservazione digitale di YouDOX: la soluzione a cui non avevi pensato
    Tutti i documenti informatici inviati al sistema di conservazione devono essere chiusi all'interno di un pacchetto di archiviazione - firmato e marcato digitalmente dal Responsabile della conservazione - entro le scadenze di legge.
    Il processo di conservazione, tipicamente, funziona così: un soggetto produttore predispone i documenti informatici + gli indici dei metadati; laddove previsto, firma digitalmente i documenti; li invia all'interno di un pacchetto di versamento al sistema di conservazione; il sistema di conservazione restituisce un rapporto di versamento per ok o ko (controlli formali e di sostanza); il responsabile della conservazione forma il pacchetto di archiviazione e, entro le scadenze di legge, appone la sua firma e digitale e la marca temporale. Dopo di che, deve mettere a disposizione del produttore uno strumento per la ricerca e l'esibizione dei documenti conservati.

    Saluti
    R

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