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Discussione: archiviazione ottica registri fiscali

  1. #1
    fausto è offline Senior Member
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    Predefinito archiviazione ottica registri fiscali

    qualcuno di voi la adotta già?
    qual'è la procedura da seguire?
    avendo per esempio già stampato i registri fiscali del 2008 su carta posso eliminarli e archiviarli su supporto ottico?
    Ultima modifica di fausto; 03-03-10 alle 07:49 PM

  2. #2
    michelina è offline Member
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    Citazione Originariamente Scritto da fausto Visualizza Messaggio
    qualcuno di voi la adotta già?
    qual'è la procedura da seguire?
    avendo per esempio già stampato i registri fiscali del 2008 su carta posso eliminarli e archiviarli su supporto ottico?
    Io non li adotto, anche perche' si parlava che dovessero essere firmati digitalmente e marcati temporalmente ogni 15 gg...onestamente non so se poi abbiano semplificato la procedura...se non è cambiato nulla, preferisco ancora tenermeli su carta...
    miky

  3. #3
    L'avatar di danilo sciuto
    danilo sciuto è offline Administrator
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    Citazione Originariamente Scritto da michelina Visualizza Messaggio
    Io non li adotto, anche perche' si parlava che dovessero essere firmati digitalmente e marcati temporalmente ogni 15 gg...onestamente non so se poi abbiano semplificato la procedura...se non è cambiato nulla, preferisco ancora tenermeli su carta...
    Io so che i miei amici di Rimini li usano eccome !

    Ogni volta mi mostrano sorridenti il CD con tutta la contabilità dell'anno ....
    Non discutere con un idiota; ti porta al suo livello e poi ti batte con l'esperienza. SANTE PAROLE !

  4. #4
    L'avatar di roby
    roby è offline Senior Member
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    Citazione Originariamente Scritto da danilo sciuto Visualizza Messaggio
    Io so che i miei amici di Rimini li usano eccome !

    Ogni volta mi mostrano sorridenti il CD con tutta la contabilità dell'anno ....
    confermo che il nosto studio adotta l'archiviazione ottica fin dall'anno d'imposta 2003!
    Da allora tutte le contabilità dello studio sono in un DVD per ogni anno.
    Marcatura una volta all'anno...
    Si perde un po' di tempo nel passaggio dalla contabilità al DVD ma direi che i lati positivi sono superiori a quelli negativi.
    Lo facciamo dal 2003 e non pensiamo certo di tornare indietro...

    Direi che mi sento di poterlo consigliare...

  5. #5
    fausto è offline Senior Member
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    Citazione Originariamente Scritto da roby Visualizza Messaggio
    confermo che il nosto studio adotta l'archiviazione ottica fin dall'anno d'imposta 2003!
    Da allora tutte le contabilità dello studio sono in un DVD per ogni anno.
    Marcatura una volta all'anno...
    Si perde un po' di tempo nel passaggio dalla contabilità al DVD ma direi che i lati positivi sono superiori a quelli negativi.
    Lo facciamo dal 2003 e non pensiamo certo di tornare indietro...

    Direi che mi sento di poterlo consigliare...
    una volta l'anno cosa vuol dire?facciamo un esempio pratico:

    registri fiscali anno 2008 (libro giornale+libro inventari+registri iva+partitari... presumo tutto in formato pdf) vengono salvati entro il 30/12/2009(termine ultimo per la stampa su carta dei registri) su un dvd marcandoli temporalmente con la firma digitale.
    nel 2010 bisogna rimarcarli di nuovo e così nel 2011 e successivi?
    non è sufficiente una sola volta(la prima)?

    per procedere a questo tipo di archiviazione bisogna avere qualche altra autorizzazione oltre alla firma digitale?

    grazie

  6. #6
    L'avatar di nadia
    nadia è offline Administrator
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    Citazione Originariamente Scritto da fausto Visualizza Messaggio
    una volta l'anno cosa vuol dire?facciamo un esempio pratico:

    registri fiscali anno 2008 (libro giornale+libro inventari+registri iva+partitari... presumo tutto in formato pdf) vengono salvati entro il 30/12/2009(termine ultimo per la stampa su carta dei registri) su un dvd marcandoli temporalmente con la firma digitale.
    nel 2010 bisogna rimarcarli di nuovo e così nel 2011 e successivi?
    non è sufficiente una sola volta(la prima)?

    per procedere a questo tipo di archiviazione bisogna avere qualche altra autorizzazione oltre alla firma digitale?

    grazie
    registri memorizzati entro il termine di scadenza e poi firma digitale e marca temporale.
    E basta....
    Poi si discute se dopo "X" anni la marcatura perde di valore. Non sono d'accordo con tale interpretazione ma per sicurezza al DVD del 2003, contenente i registri della contabilità del 2004, abbiamo nuovamente apposto una marca temporale entro il 31/12/2009. E probabilmente così faremo anno per anno fino a chiarimenti

  7. #7
    fausto è offline Senior Member
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    mettiamo il caso che la contabilità (copiosa!!) di una ditta (quindi libro giornale,registri iva, partitari) sia conservata in formato pdf sul pc e non su carta.
    in caso di accesso per una verifica fiscale potrebbero contestarmi la mancata stampa su carta o la mancata apposizione della firma digitale e della marcatura temporale?
    alla fin fine cosa cambia?si potrà procedere alla stampa seduta stante o sbaglio?

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